Plataforma de gestión financiera de CYA Roma & Associates para el control y seguimiento de múltiples negocios.
Plataforma de gestión financiera
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Importe ACUMULADO del ejercicio a esta fecha — no el consumo aislado del mes.
Derivado automáticamente: saldo disponible al inicio menos la aplicación definitiva anual.
Marca las subcuentas cuyo movimiento del periodo debe proponerse automáticamente para este concepto. Si no marcas ninguna, el concepto queda en captura manual.
¿Deseas eliminar el día inhábil del — ?
Confirma que revisaste y capturaste los días inhábiles fiscales oficiales aplicables a este año. Una vez validado, el motor podrá utilizar este calendario para calcular vencimientos efectivos.
Define las categorías de "lo recibido" para este negocio (cada negocio puede tener las suyas).
Define qué vende este negocio (Alimentos, Bebidas, Daypass, etc.) — cada negocio puede tener las suyas.
Es lo que tu POS/sistema dice que se cobró en el día. Por default son Efectivo, Tarjetas y CxC — pero si tu negocio no usa exactamente esas, agrégalas aquí como necesites; cada una se compara contra lo "recibido" de su misma categoría.
Crea tus cuentas mayor (ej. Nómina, Servicios, Pasivos, Otros Ingresos) y dentro de cada una sus subcuentas — así se clasifican los gastos e ingresos en el Estado de Resultados y las pólizas de diario.
Ejemplo: Mayor "Gastos de Operación" › Subcuenta "Mantenimiento y conservación" › (anidada) "Reparación de freidoras".
Da de alta tus proveedores una vez; luego los seleccionas al capturar facturas o pagos.
El Excel debe tener columnas "Nombre Comercial" y "Razón Social" (una fila por proveedor).
Domicilio fiscal (como en la Constancia de Situación Fiscal)
Contacto y datos bancarios
Da de alta lo que vendes una vez, vinculado a una cuenta de Ingreso — así, al facturar, ya viene clasificado.
| Producto/Servicio | Descripción | Cantidad | Precio unit. | Importe |
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Facturación fiscal
Recurrencia
Si defines la vida útil, el cálculo contable la usa directamente (base depreciable ÷ meses) y el % anual de abajo queda solo como referencia. Si dejas la vida útil vacía, se sigue usando el % anual (compatibilidad con activos existentes).
Herramienta de solo consulta — no corrige ni modifica nada. Encuentra qué documento(s) no cuadran internamente, usando la misma reconstrucción con la que se armó la Balanza.
Herramienta de solo consulta — reconstruye Banco/Efectivo → pago/cobro aplicado → factura → realización fiscal → póliza, y marca cualquier huérfano o duplicado. No corrige ni modifica nada por sí sola.
Cuentas duplicadas en el catálogo (Actualización fiscal / Recargos fiscales / Diferencias por redondeo fiscal)
Un solo pago real (Banco/Efectivo) puede cubrir varias obligaciones a la vez — se genera un único movimiento y una sola póliza.
| Fecha | Proveedor / Concepto | Descripción | Cargo | Abono | Saldo |
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Al cerrar un mes, ya no se pueden crear, editar ni eliminar registros con fecha dentro de ese mes (Ventas, Bancos, Efectivo, Proveedores, Clientes, Pólizas). Solo Administrador, Propietario, Socio o Gerencia pueden reabrirlo.
Cancela ingresos/costos/gastos del ejercicio mediante una póliza real y traslada el resultado a "Resultado de Ejercicios". Bloquea automáticamente los 12 meses del año. Solo cierre CONTABLE — no calcula nada fiscal.
Compara tu registro contra el estado de cuenta real del banco. Marca los movimientos que ya aparecen ahí — lo que quede sin marcar es lo pendiente de reflejarse (cheques en tránsito, depósitos no procesados, etc.).
| Fecha | Descripción | Depósitos | Cargos |
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| Producto/Servicio | Descripción | Cantidad | Precio unit. | Importe |
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Puedes seleccionar varios archivos a la vez (PDF, JPG o PNG, hasta 5 MB cada uno).
Reparte el importe de esta factura entre las subcuentas que correspondan.
Llena Importe + IVA y presiona Enter para que se sumen solos y se registre la línea — o captura "Monto total" directo si no necesitas desglosar el IVA.
Mueve dinero entre bancos y/o cajas de efectivo del mismo negocio. Se registra automáticamente en ambas cuentas.
Solo estos correos pueden entrar a Finanzas. Un propietario ve todos los negocios y el dashboard consolidado; un usuario normal solo ve los negocios que le asignes (y su dashboard se limita a esos).